RSCIT Book Chapter - 12 Microsoft Excel Basics In Hindi
12. Microsoft Excel Basics
12.1 एक्सेल का परिचय
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट विंडोज, मैक ओएस एक्स और आईओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट एप्लीकेशन है।
- इसका उपयोग डाटा का भंडार आयोजन और विश्लेषण में किया जाता है इसमें गणना ग्राफिक टूल पिवट टेबल और मैक्रो प्रोग्रामिंग लैंग्वेज जिसे विजुअल बेसिक भी कहा जाता है जैसे फीचर होते हैं एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक अभिन्न अंग है।
12.1.1 मूलभूत यूजर इंटरफेस
- रिबन भी नए कस्टम टैब या समूहों में कमांड जोड़कर अनुकूलित बनाया जा सकता है।
- रिबन को मिनिमाइज अमित समाहित करने के लिए सिर्फ दाएं कोने पर माउस एरो को क्लिक करें।
- माउस क्लिक या कीबोर्ड पर उपलब्ध ऊपर नीचे दाएं और बाएं एरो कुंजी का उपयोग करके स्प्रेडशीट सेल के चारों ओर या विभिन्न सेल को स्थानांतरित कर सकते हैं।
- यह आप स्प्रेडशीट के दाहिने और नीचे भाग में मौजूद एलिवेटर बार के उपयोग से ऊपर और नीचे जा सकते हैं एक स्प्रेडशीट में सैकड़ों कॉलम और हजारों रो होती हैं जब भी आप चाहे नेम बॉक्स पर क्लिक करके एवं A1 टाइप कर होम सेल पर जा सकते हैं फिर एंटर कुंजी दबाएं और आप सेल A1 पर चले जाएंगे।
- आप इस विधि द्वारा किसी भी सेल में जा सकते हैं सीधे शब्दों में रो और कॉलम टाइप करो एंटर कुंजी दबाव और आप उस सेल में चले जाएंगे।
12.1.2 बैकस्टेज व्यू
- आप फाइल टैब पर क्लिक करने के बाद आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बैकस्टेज व्यू देख सकते हैं।
- ऑफिस बैकस्टेज व्यू सेव, ओपन, प्रिंट और दस्तावेज साझा करने के लिए विकल्प देता है।
12.2 शीट और वर्क बुक की संकल्पना
- एकाधिक वर्कशीट और चार्ट से मिलकर एक एक्सेल दस्तावेज का निर्माण होता है जिसे वर्क बुक भी कहा जाता है।
- जब आप ऊपर बताए चरणों का पालन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलने के लिए करते हैं तो एक वर्क बुक खुलती है जिसमें डिफ़ॉल्ट रूप से तीन वर्कशीट शामिल होती हैं।
- आवश्यकता के अनुसार 3 से अधिक वर्कशीट भी हो सकता है अतिरिक्त वर्कशीट को जोड़ने के लिए शॉर्टकट कुंजी shift + F1 के संयोजन का इस्तेमाल किया जाता है।
- एक वर्कशीट में फुल 1048575 रो और 16384 कॉलम्स या पंक्तियां होती है।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की सबसे छोटी इकाई और मूल रूप से पंक्ति और स्तंभ का जो प्रतिच्छेदन बिंदु है उसे सेल कहते हैं।
